Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ramón Jeremy Heiler
Coach Ramón / Ramón's Coaching
Hohenbornweg 17
12249 Berlin
E-Mail: coach.ramon.heiler@gmail.com
Telefon: 0176 81433082

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird über den verwalteten Hostingdienst ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser und Betriebssystem. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

ChatGPT Sites erfasst außerdem automatisch aggregierte Nutzungswerte wie eindeutige Besucher und Seitenaufrufe. Ramón's Coaching erhält daraus keine eigenen detaillierten Besucherprofile und setzt kein zusätzliches Analysewerkzeug ein. Für ChatGPT Sites ist keine besondere Datenresidenz konfiguriert. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. OpenAI verwendet dafür die in seinen Datenschutzinformationen beschriebenen Übermittlungsmechanismen.

3. Cookies, Analyse und eingebettete Inhalte

Ramón's Coaching setzt auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Marketingcookies ein, lädt keine externen Schriftarten und bettet weder Videos noch Calendly direkt ein. Technisch notwendige Speicher- oder Sicherheitsmechanismen des Hostingdienstes können unabhängig davon eingesetzt werden.

4. Terminbuchung über Calendly

Schaltflächen zur Terminbuchung führen als externer Link zu Calendly. Erst beim Anklicken verlässt du diese Website. Dort gelten die Datenschutzhinweise von Calendly. Übermittle im Buchungsformular keine ausführlichen Gesundheitsinformationen. Für die Terminorganisation werden nur die dort erforderlichen Angaben genutzt.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Bei Kontakt verarbeite ich deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Bei WhatsApp erfolgt eine weitere Verarbeitung durch WhatsApp Ireland Limited und verbundene technische Dienstleister nach deren Datenschutzbedingungen. Gesundheitsdaten werden nur über den gesonderten Anamneseprozess mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet. E-Mail und der normale Websitekontakt sind dafür nicht vorgesehen.

6. Externe Profile und Links

Die Website verlinkt unter anderem zu Superprof, Instagram, YouTube, Linktree und WhatsApp. Beim Anklicken gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine automatische Übertragung an diese Dienste findet durch die bloße Anzeige dieser Website nicht statt.

7. Coaching- und Gesundheitsdaten

Personenbezogene Coaching-, Gesundheits- oder Zahlungsdaten werden nicht über diese Website erhoben. Für eine Anamnese vor dem Onboarding erhalten Interessenten eine gesonderte Datenschutzinformation und eine ausdrückliche, freiwillige und widerrufbare Einwilligung nach Art. 9 DSGVO. Es werden nur Daten erhoben, die Sicherheit, Planung oder Betreuung tatsächlich beeinflussen.

8. Speicherdauer

Direkte Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie ihre Bearbeitung, mögliche vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen es erfordern. Vorab-Anamnesedaten werden bei ausbleibendem Vertrag grundsätzlich spätestens 30 Tage nach dem vorgesehenen Onboarding oder der letzten Entscheidung über eine Zusammenarbeit gelöscht. Für technische Hosting- und Nutzungsdaten gelten die Aufbewahrungsregeln des Hostingdienstes. Ramón's Coaching legt dafür keine eigene längere Speicherdauer fest.

9. Rechte betroffener Personen

Im gesetzlichen Umfang bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail mailbox@datenschutz-berlin.de.

10. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung der Website, Geräte- und Kontoschutz, restriktive Zugriffsrechte, regelmäßige Backups und ein nachvollziehbarer Löschprozess. Die Maßnahmen werden dem Risiko und dem tatsächlichen Systemstand angepasst.

11. Stand

21. August 2026