Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ramón Jeremy Heiler
Coach Ramón / Ramón's Coaching
Hohenbornweg 17
12249 Berlin
E-Mail: coach.ramon.heiler@gmail.com
Telefon: 0176 81433082

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird über den verwalteten Hostingdienst ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser und Betriebssystem. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

ChatGPT Sites erfasst außerdem automatisch aggregierte Nutzungswerte wie eindeutige Besucher und Seitenaufrufe. Für ChatGPT Sites ist keine besondere Datenresidenz konfiguriert. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. OpenAI verwendet dafür die in seinen Datenschutzinformationen beschriebenen Übermittlungsmechanismen.

3. Cookie-Einstellungen und Google Analytics

Beim ersten Besuch kannst du zwischen „Nur notwendige“ und „Alle akzeptieren“ wählen. Erst nach „Alle akzeptieren“ werden die zusätzlichen Dienste Google Analytics und das eingebettete Calendly-Widget geladen. Deine Auswahl wird lokal in deinem Browser gespeichert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen geändert werden.

Diese Website nutzt Google Analytics 4 von Google Ireland Limited nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Der Google-Tag mit der Mess-ID G-E20TSX3NND wird vorher nicht geladen. Nach der Einwilligung werden insbesondere Seitenaufrufe sowie eine erfolgreich abgeschlossene Calendly-Buchung als Ereignis gemessen. Nach einer Verknüpfung mit Google Ads können diese Messdaten zur Auswertung des Werbeerfolgs genutzt werden; eine Einwilligung in personalisierte Werbung wird dabei nicht gesetzt. Über die eigene Ereignis-Integration werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder Termindetails an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf die übrige Nutzung der Website. Die Terminvereinbarung bleibt über den externen Calendly-Link oder per WhatsApp möglich.

Bei erteilter Einwilligung kann eine Verarbeitung durch Google auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Terminbuchung über Calendly

Im Kontaktbereich kann ein Terminbuchungswidget von Calendly eingebettet werden. Das Widget wird erst geladen, nachdem du im allgemeinen Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ ausgewählt hast; der zusätzliche Cookie-Hinweis innerhalb des eingebetteten Kalenders wird deshalb ausgeblendet. Bei „Nur notwendige“ wird keine Verbindung zu Calendly hergestellt, solange du nicht selbst den externen Calendly-Link öffnest.

Beim Laden des Widgets verarbeitet Calendly technisch erforderliche Verbindungs- und Gerätedaten. Wenn du einen Termin buchst, werden außerdem die von dir im Formular eingegebenen Kontaktdaten und Termininformationen verarbeitet. Die Verarbeitung der Buchungsangaben erfolgt zur Terminvereinbarung und für vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Übermittle im Buchungsformular keine ausführlichen Gesundheitsinformationen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Bei Kontakt verarbeite ich deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Bei WhatsApp erfolgt eine weitere Verarbeitung durch WhatsApp Ireland Limited und verbundene technische Dienstleister nach deren Datenschutzbedingungen. Gesundheitsdaten werden nur über den gesonderten Anamneseprozess mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet. E-Mail und der normale Websitekontakt sind dafür nicht vorgesehen.

6. Externe Profile und Links

Die Website verlinkt unter anderem zu Superprof, Instagram, YouTube, Linktree und WhatsApp. Beim Anklicken gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine automatische Übertragung an diese Dienste findet durch die bloße Anzeige dieser Website nicht statt.

7. Coaching- und Gesundheitsdaten

Personenbezogene Coaching-, Gesundheits- oder Zahlungsdaten werden nicht über diese Website erhoben. Für eine Anamnese vor dem Onboarding erhalten Interessenten eine gesonderte Datenschutzinformation und eine ausdrückliche, freiwillige und widerrufbare Einwilligung nach Art. 9 DSGVO. Es werden nur Daten erhoben, die Sicherheit, Planung oder Betreuung tatsächlich beeinflussen.

8. Speicherdauer

Direkte Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie ihre Bearbeitung, mögliche vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen es erfordern. Vorab-Anamnesedaten werden bei ausbleibendem Vertrag grundsätzlich spätestens 30 Tage nach dem vorgesehenen Onboarding oder der letzten Entscheidung über eine Zusammenarbeit gelöscht. Für technische Hosting- und Nutzungsdaten gelten die Aufbewahrungsregeln des Hostingdienstes. Ramón's Coaching legt dafür keine eigene längere Speicherdauer fest.

9. Rechte betroffener Personen

Im gesetzlichen Umfang bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail mailbox@datenschutz-berlin.de.

10. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung der Website, Geräte- und Kontoschutz, restriktive Zugriffsrechte, regelmäßige Backups und ein nachvollziehbarer Löschprozess. Die Maßnahmen werden dem Risiko und dem tatsächlichen Systemstand angepasst.

11. Stand

7. September 2026